Olá pessoal como estão?

Neste artigo iremos falar sobre como nosso dia a dia tem sido cheio de ocupações, porém menos produtivo do que desejamos. Você já fez essa reflexão contudo, com essa leitura vai entender como ser mais produtivo através de organização do tempo e técnicas de produtividade.

Qual a diferença?

Grande parte do meu público me questiona, estar ocupado não é positivo?

A grande resposta é: Talvez!

Talvez pois depende de como essa ocupação interfere no seu dia, no quanto você foi produtivo, na quantidade de atividades que você realizou e claro na qualidade dos resultados obtidos.

Portanto surge o questionamento, quando estar ocupado é negativo?

Imagine o seguinte, você por diversas vezes passa um dia inteiro acelerado, diversas coisas para fazer, correria, fazendo duas ou três tarefas ao mesmo tempo, sem sequer poder ir ao banheiro. Chega ao final do dia cansado, estressado e se fizer uma reflexão de produtividade, você passou mais tempo desse dia corrido resolvendo pendências, e “apagando incêndio” do que sendo produtivo.

Mas você deve estar se perguntando, se fazer uma grande quantidade de atividades no meu dia não significa produtividade, o que é ser produtivo?

Você já teve um dia na sua vida, ou melhor uma única manhã em que em menos de 3 horas você resolveu problemas, realizou tarefas importantes e com resultado extremamente satisfatório e ainda deu tempo de tomar um cafezinho.

Pensemos então que essa sua manhã foi produtiva!

A consequência disso é refletida na qualidade dos seus resultados. Você percebe que com mais foco, prioridades, respeito ao tempo necessário para cada tarefa, e claro organização você consegue ser produtivo e consequentemente mais eficiente nas suas tarefas. A definição que procuramos para produtividade então é fazer uma atividade no tempo que ela exige e tirar o melhor resultado possível.

Porém para isso acontecer não basta deixar ao acaso as tarefas do seu dia ou de sua semana.

Entendemos então que é necessário um planejamento estratégico, onde através de uma organização das atividades pelo seu grau de importância, além do tempo exigido para realizá-las, facilitam tornar sua rotina mais produtiva.

Dividindo seu tempo

Um grande especialista em organização do tempo e produtividade, em seus livros e matérias classifica nossas tarefas em 3 setores: Urgentes, Importantes e Circunstanciais.

O urgente é quando você precisa fazer o mais rápido possível, correria, já está atrasado com o prazo, enfim, fazemos na pressa sem muito cuidado e sabemos que quando temos pressa os resultados nem sempre são os desejados.

A segunda classe são as atividades importantes, essas que sim precisam de tempo e devem encabeçar a sua agenda. Porém como elas precisam de atenção e geralmente acabamos procrastinando e deixando para depois, o importante se torna urgente e é aqui que mora o perigo.

A terceira classe são as atividades circunstancias, aquelas que se você não fizer não tem um impacto tão grande no seu desempenho. Como por exemplo assistir uma série, um episódio da novela, lavar a calçada todos os dias, lavar o carro enfim, atividades que geralmente te trazem satisfação, ou que não são importantes, ocupam espaço da sua agenda mas acabam prejudicando seu rendimento em busca de um dia mais produtivo.

O erro das pessoas está na organização dessas atividades, em deixar o importante se tornar urgente e aí não sendo realizado da melhor forma possível, justamente porque perdeu tempo demais com o circunstancial que não agrega ao seu dia.

Não se esqueça: lazer é importante, todos precisamos de descanso e um tempo para nós, porém o circunstancial precisa ser administrado com muita sabedoria.

Para uma rotina mais produtiva comece a sua semana ou seu dia listando suas atividades e classificando em grau de importância, se são urgentes, importantes e circunstanciais. Após isso delimite um tempo necessário para a realização dessas atividades.

Agora você se pergunta, como organizo minha rotina sabendo dessas três classes?

Pessoas de renome e com grandes níveis de produtividade geralmente depositam seu tempo nessa divisão:

65% IMPORTANTE

25% URGENTE

10% CIRCUNSTANCIAL

Agora você deve estar revendo sua semana, sua rotina e percebendo que a maior parte do tempo você está depositando no circunstancial e o urgente tem uma porcentagem acima de 40%.

Resolvendo seu problema

Agora que você entendeu a necessidade de organizar o seu tempo e como organizá-lo, aqui vão 3 métodos que vão trazer um maior rendimento no seu dia, otimizando a forma que você gasta o seu tempo.

Técnica Pomodoro

Essa técnica consiste em você dedicar 25 minutos ininterruptos a uma atividade, foco e atenção extrema, sem interrupções. Após os 25 minutos você dá uma pausa de 5 minutos para relaxar, esticar as pernas, tomar uma água, enfim.

A cada 4 ciclos de pomodoro’s você pode ter uma pausa de 15 minutos, e assim passear com o cachorro, tomar um banho, fazer um lanche.

Essa técnica tem auxiliado diversas pessoas a manterem o foco, fugindo de olhar redes sociais e compartilhar correntes em aplicativos mensageiros, essas que são práticas sabotadoras da nossa produtividade.

Modo Avião

Todos temos um momento de concentração, um momento de atenção extrema, porém quando você está começando a ter resultados, vem a notificação no celular, vem a ligação, vem o e-mail enfim, algo no seu celular ou computador lhe tira atenção e consequentemente prejudica seu resultado.

Aprenda a ter um momento de colocar todos seus eletrônicos em modo avião, onde nenhuma notificação vai atrapalhar seu rendimento.

Acorde mais cedo

Essa é uma questão um pouco complicada, sabendo do dia a dia exaustivo é difícil pedir que as pessoas descansem menos, porém é fato, enquanto uns dormem outros estão produzindo.

Para ficar no meio termo uma tática funcional é acordar 1 hora mais cedo.

Essa 1 hora que você acorda mais cedo tem real influência, pois é uma hora que você ganha tomando seu café, tomando um banho, arrumando as crianças para a escola enfim. Uma hora que você gastaria com atividades circunstanciais, você faz uma hora antes e começa seu dia com vantagem de tempo.

Se você se programar para todas as noites dormir no mesmo horário, além dos benefícios para sua saúde, sua produtividade e rendimento no dia seguinte tem 60 minutos a a mais para dar certo.

Produza!

Amigos ser produtivo não é fácil, a tentação de compartilhar o “Bom Dia Grupo” é grande, porém não temos ideia do quanto isso atrasa nosso desenvolvimento profissional.

Pelas dicas e informações você percebe que sacrifícios tem de ser feitos, entretanto os resultados em sua produtividade diária são garantidos, até chegar o dia que você deixará de usar o termo “correria” para quando perguntarem como está sua vida, e sim poder dizer: “está sendo produtiva! ”

Comentem se já conheciam ou usam alguma técnica de produtividade, e compartilhem para seus amigos conhecerem!

Um grande abraço pessoal e ser mais produtivo faz muita diferença!

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Esse e outros pontos para você ser o destaque apresento na palestra:

“A Diferença é Você! ”

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Atenciosamente,
Palestrante Matheus Graeff

Você gostaria de ser lembrado pelo seu DIFERENCIAL, ENCANTAR e VENDER MAIS?
Palestra: A Diferença é Você!
Workshop: Encantando e Vendendo
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